CHỦ ĐỀ SỬ DỤNG BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ NÂNG
CAO
4a

Bài 10a. SỬ
DỤNG HÀM
COUNTIF

Để việc chi tiêu của gia đình được kiểm soát thường xuyên hoặc định kì theo khoảng thời
gian nào đó tuỳ vào mỗi gia đình, dữ liệu thu và chi cần được tổng hợp để trả lời những
câu hỏi sau:
● Mỗi khoản chi đã được chi bao nhiêu lần?
● Mỗi khoản thu đã được thu bao nhiêu lần?
● Tổng số tiền đã chi tiêu của từng khoản chi là bao nhiêu?
● Tổng số tiền thu nhập của từng khoản thu là bao nhiêu?
● Thu nhập và chi tiêu của gia đình đã cân đối chưa?

Những bài học tiếp theo của chủ
đề này sẽ hướng dẫn em trả lời
các câu hỏi trên, giúp cho việc
chi tiêu của gia đình được kiểm
soát hiệu quả

1. HÀM COUNTIF

Hoạt động 1

Các khoản chi được tổng hợp như thế nào?

Giả sử dữ liệu chi tiêu đã được cập nhật trong vùng A3:D10 (Hình 10a.1). Theo
em,
công thức tại các ô G2, G3,..., G10 là gì để em có thể biết số lần chi tiêu của mỗi
khoản?

Để đếm số ô tính mà dữ liệu của ô thoả mãn một điều kiện nào đó, em sử
dụng hàm đếm theo điều kiện COUNTIF. Bảng 10a.1 dưới đây là một số ví
dụ sử dụng hàm này.

Công thức chung của COUNTIF là: =COUNTIF(range, criteria)
Trong đó, ý nghĩa của các tham số như sau:
• range: phạm vi chứa các ô tính cần kiểm tra để đếm.
• criteria: điều kiện kiểm tra các ô tính trong phạm vi range.

• Trong Hình 10a.1, để biết mỗi khoản chi đã được chi bao nhiêu lần, em dùng hàm COUNTIF
để đếm số ô tính trong vùng B3:B10 chứa mỗi khoản chi.
• Như vậy, công thức ở ô G2 là =COUNTIF($B$3:$B$10,"Ở") cho biết khoản Ở đã được chi bao
nhiêu lần. Tuy nhiên, tên của khoản chi này đã được lưu ở ô F2. Vì vậy công thức tại ô G2
được sửa lại là =COUNTIF($B$3:$B$10,F2) như Hình 10a.2. Khi sao chép công thức này sang
các ô còn lại từ G3 đến G10, công thức sẽ trả lại kết quả là số lần chi của các khoản chi còn lại.

• Hàm COUNTIF đếm số ô tính trong vùng dữ liệu (range) thoả mãn điều
kiện (criteria).
• Công thức: =COUNTIF(range, criteria)
– range: phạm vi chứa các ô tính cần kiểm tra để đếm.
– criteria: điều kiện kiểm tra các ô tính trong phạm vi range.

2. THỰC HÀNH: SỬ
DỤNG HÀM COUNTIF

Nhiệm vụ: Sử dụng hàm COUNTIF để tổng hợp chi tiêu theo mỗi khoản.
Hướng dẫn
a) Tính số lần chi của mỗi khoản chi trong trang tính Chi tiêu
– Mở tệp bảng tính TaiChinhGiaDinh.xlsx, chọn trang tính Chi tiêu.
– Nhập dữ liệu cho trang tính để được kết quả tương tự như Hình 10a.1.
– Tại ô G2, nhập công thức =COUNTIF($B$3:$B$10,F2) như minh hoạ trong Hình 10a.2.
– Sao chép công thức trong ô G2 sang các ô từ G3 đến G10.
– Lưu bảng tính.

b) Tính số lần thu của mỗi khoản thu trong trang tính Thu nhập
– Chọn trang tính Thu Nhập.
– Nhập dữ liệu cho trang tính để được nội dung tương tự như Hình 10a.3

– Tại ô G2, nhập công thức =COUNTIF($B$3:$B$8,F2) để tính số lần thu của khoản Lương
(Hình 10a.4).

– Sao chép công thức trong ô G2 sang các ô từ G3 đến G6 để tính số lần thu của các
khoản thu còn lại (Hình 10a.5).
– Sau đó Lưu tệp

LUYỆN
TẬP

1. Em hãy bổ sung thêm một số dòng dữ liệu thu, chi vào cả hai
trang tính Thu nhập và Chi tiêu. Hãy điều chỉnh công thức
COUNTIF ở cột G để kết quả tổng hợp số lần thu, chi của mỗi
khoản được chính xác.

LUYỆN
TẬP

1. Em hãy thực hiện cuộc khảo
sát về việc chọn trường THPT
của các bạn trong lớp. Nhập
thông tin mà em thu thập
được vào bảng tính và sử
dụng hàm COUNTIF để tổng
hợp kết quả khảo sát như
minh hoạ ở Hình 10a.6.

VẬN
DỤNG
Em hãy mở bảng tính
KinhPhiTrienLam.xlsx đã tạo
ở phần Vận dụng, Bài 9a và
sử dụng hàm COUNTIF để
tính số lần thu của mỗi
khoản thu, số lần chi của
mỗi khoản chi của dự án
Triển lãm tin học. Lưu tệp
sau khi hoàn thành công
việc.